Auxiliar Administrativo

Funciones

Organizar y controlar la recepción y expedición de mercancías y llevar los registros pertinentes.


Llevar el inventario de las existencias, verificar las entradas y salidas, evaluar las necesidades y hacer pedidos para reponer las existencias


Recibir, almacenar y entregar herramientas, piezas de recambio, repuestos y equipos diversos, y llevar los registros pertinentes


Revisar las mercancías recibidas, entregadas, fabricadas o despechadas, y llevar los registros pertinentes


Establecer inventarios de mobiliario y de otros efectos que deban guardarse en depósitos


Distribuir mensajes, correspondencia, paquetes y otros objetos en las diferentes secciones de una empresa u organismo público


Hacerse cargo de equipajes y otros pormenores de los huéspedes del hotel


Realizar labores de información, orientación y vigilancia


Elaboración de Archivos y Registro de Documentos
, Archivar Documentos


Atender el Teléfono y al Publico


Presentar documentos en otras entidades y organismos publico


Reproducción de documentos ( Reprografia)


Controlar la caja
Controlar y Gestionar Almacén


Atención a clientes externos e internos de la organización


Canalizar las comunicaciones orales, telefónicas ó telematica


Recoger los pedidos habituales de los clientes por distintos canales


Garantizar la custodia, Acceso y reproducion de los documentos


Destrucción de documentos